ZMGroep kiest voor duurzame digitale documentenopslag en-beheer
ZMGroep kiest voor ColorQube, het duurzame documentbeheersingssysteem van Xerox. De ColorQube is via het software-pakket ScanFlowStore gekoppeld aan het AFAS ERP-pakket. Volgens Jan Rijken, directeur van ZMGroep, zorgt ColorQube voor een hogere efficiency, lager papierverbruik en 90% minder afval. ‘Door dit systeem kunnen we straks ons volledige archief digitaliseren,’ aldus Rijken.
Rijken: ‘Duurzaamheid speelt een steeds belangrijkere rol in het bedrijfsleven. Dat is te zien aan de eisen rondom duurzaam inkopen vanuit de overheid en grotere ondernemingen. Ons bedrijf Zwart Mul Accountants & adviseurs is initiator van MKBduurzaam, een adviesorganisatie voor duurzaam ondernemen, specifiek voor het MKB. Onze tip: houd het vooral dichtbij, kijk wat er in uw eigen organisatie kan verduurzamen. De duurzaamheidsmeting die wij hebben ontwikkeld op basis van de internationale GRI-richtlijn is daarbij een goed hulpmiddel.’ Rijken geeft een aanwijzing van een groene besparing binnen zijn eigen onderneming: ‘Voor al onze correspondentie zijn we overgestapt van lettertype Times New Roman naar het schreefloze Calibri. Dit zorgde voor een flinke reductie in de verbruikskosten.’
‘Duurzaamheid in het MKB moet je vooral pragmatisch benaderen,’ aldus Joost van Heezik van XA Document Solutions, Xerox in Amersfoort. ‘Een organisatie als ZMGroep heeft te maken met veel documenten en archivering, of in onze termen: veel papier en inkt.’ De nieuwste innovatie van Xerox is de ColorQube-serie: een multifunctional met een aantal unieke duurzame features. ‘Zo is dubbelzijdig printen bijvoorbeeld standaard, werkt de ColorQube met milieuvriendelijke solid ink technologie en zorgt voor 90% minder afval dan een conventionele lasermultifunctional.’ Daarnaast maakt het drietellertiksysteem het printen van kleur goedkoper. Van Heezik: ‘In het geval van ZMGroep hebben wij de ColorQube via het software-pakket ScanFlowStore direct gekoppeld aan hun AFAS ERP-pakket. Documenten worden ingescand, gedigitaliseerd, direct op de juiste manier verwerkt en opgeslagen. Zo kan de organisatie nog efficiënter werken en is informatie altijd beschikbaar, vanuit alle vestigingen.’ Jan Rijken: ‘Op termijn willen we geheel overschakelen op digitale archivering. Deze technologische innovatie zorgt voor kostenbesparingen, efficiency en duurzaamheid binnen ons bedrijf.’